Privatlivs- og cookie information

for besøgende på GF Buske Nord og Syd hjemmeside

Dataansvar og kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Grundejerforeningen er dataansvarlig, og foreningen sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Til dette formål har foreningen udpeget en dataansvarlig, der kan kontaktes, hvis du f.eks. har spørgsmål.

Kontaktoplysninger på foreningens dataansvarlige:

Foreningens CVR-nr: 36785632
Hjemmeside, www.grundejerforeningenbuske.dk
Kontaktperson: Henrik Hyttel Eriksen
Mail: gdpr@grundejerforeningenbuske.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af oplysninger:

  • Obligatoriske stamdata: e-mail og brugernavn.
  • Brugerprofil: For at tilgå det lukkede medlemsområde på foreningens hjemmeside opbevares dit tildelte brugernavn og en krypteret udgave af din adgangskode. Vi har ikke adgang til at se din faktiske adgangskode.
    Via din personlig brugerprofil på foreningens hjemmeside kan du selv administrere og opdatere dine informationer. Udover de obligatoriske informationer (e-mail) har du mulighed for frivilligt at tilføje yderligere informationer til din profil. Ved at udfylde disse felter giver du samtykke til, at foreningen opbevarer disse data. Du kan til enhver tid selv slette eller ændre de valgfrie informationer på din profilside.
  • Foreningens/Hjemmesidens medlemmer kan IKKE se hinandens oplysninger, profilen er kun til personligt brug og til webmasters administration.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler kun oplysninger, der er nødvendige for at varetage dine interesser som medlem og for at kunne drive og optimere foreningens hjemmeside bedst muligt, dette inkluderer:

  • Adgangsstyring og sikring af, at foreningens fortrolige dokumenter (referater, budgetter m.m.) så de kun er tilgængelige for foreningens medlemmer via deres personlige profiler.
  • Udsendelse af indkaldelser til generalforsamling og referater.
  • Udsendelse af information om fælles arbejdsdage, vejprojekter eller andre relevante varslinger og nyheder.
  • Forebyggelse af misbrug af login-systemet og beskyttelse af hjemmesidens data.

Cookies og sikkerhedsteknisk funktionalitet

Hjemmesiden anvender cookies til følgende:

  • Login-funktionalitet: Tekniske cookies, der husker din session, når du er logget ind, så du kan tilgå det lukkede dokumentområde uden afbrydelse.
  • Log-data: Ved brug af login-området på foreningens hjemmeside registreres tekniske oplysninger som IP-adresse og tidspunkt for seneste login af sikkerhedshensyn.
  • Eksterne links: Vi linker fra hjemmesiden til foreningens Facebook-gruppe. Bemærk, at Facebooks egen privatlivspolitik gælder, hvis du klikker på linket og besøger deres platform.
  • Beskyttelse mod misbrug og spam (Cloudflare Turnstile): For at beskytte foreningens medlemsområde og formularer mod automatiserede angreb, spambotter og misbrug, anvender vi sikkerhedstjenesten Cloudflare Turnstile, som leveres af Cloudflare, Inc.
    Når du logger ind eller nulstiller din adgangskode, analyserer Turnstile din browsers tekniske egenskaber og adfærd i baggrunden. Dette gøres for at verificere, om anmodningen sendes af et reelt menneske eller en automatiseret robot.
    Behandlingen og dataoverførslen sker på grundlag af vores berettigede interesse i at opretholde sikkerheden på vores hjemmeside (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).
    For yderligere oplysninger om, hvordan Cloudflare håndterer data, henviser vi til Cloudflares Privatlivspolitik.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine data, så længe du ejer en ejendom i foreningens område.

  • Når du sælger din ejendom og melder din afgang, sletter vi din brugerprofil på foreningens hjemmeside.
  • Referater fra bl.a. generalforsamlinger gemmes historisk, da de dokumenterer foreningens beslutninger. 

Videregivelse af oplysninger

Vi sælger aldrig dine data til tredjepart. 

Databehandlere 

  • Vores webhotel er hostet hos one.com herunder mail-system og WordPress med nødvendige plugins.
  • One.com er 100% Europæisk hosting, fordi alle deres servere står inden for EU, og overholder alle de strenge europæiske regler for databeskyttelse. 

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter Persondataforordningen, når foreningens hjemmeside behandler personoplysninger om dig:

  • Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
  • Retten til indsigt i egne personoplysninger
  • Retten til berigtigelse
  • Retten til sletning
  • Retten til begrænsning af behandling
  • Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
  • Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod foreningens behandling, ved at henvende dig til foreningens dataansvarlige.
Den dataansvarliges kontaktoplysninger finder du øverst i dokumentet.

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger foreningen, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald de nødvendige ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Foreningen forbeholder sig retten til at foretage ændringer i nærværende privatlivspolitik fra tid til anden.

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik for hjemmesiden - Grundejerforeningenbuske.dk - vil være tilgængelig på foreningens lukkede dokumentområdet som kan tilgås via Log ind.

Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

 

Versionshistorik:

  • Version 3.0 (Nuværende) – 22. juni 2026
  • Version 2.0 – 23. maj 2026
  • Version 1.0 – 20. maj 2026

Foreningens hjemmeside privatlivs- og cookie information er senest opdateret den 22. juni 2026 og erstatter alle tidligere versioner.

Ældre versioner opbevares i foreningens arkiv og kan udleveres ved henvendelse til foreningens dataansvarlige.